Integración de sistemas y automatización
Tus herramientas conectadas, sin copiar datos a mano
El mismo pedido se teclea en el CRM, en el ERP y en una hoja de cálculo.Conectamos las herramientas que ya usas y automatizamos las tareas repetitivas, con control de errores y un registro de cada ejecución.
Qué resolvemos
Dónde se pierde el tiempo
Tareas que se repiten cada semana y que nadie factura.
- 01
Datos que se copian
Pedidos, clientes o precios que pasan a mano de un sistema a otro.
- 02
Informes artesanales
Cruzar exportaciones de varias herramientas para montar el informe del mes.
- 03
Fallos silenciosos
Cuando una carga falla, nadie se entera hasta que reclama un cliente.
Tipos de proyecto
Ejemplos de integración y automatización
Casos habituales. Cada uno depende de las herramientas que uses.
Tienda online y ERP
Los pedidos entran solos en la gestión y el stock vuelve a la tienda.
CRM y facturación
Clientes y presupuestos sincronizados sin duplicados.
Informes automáticos
Datos de varias fuentes cruzados y enviados a quien toca.
Avisos por regla
Un aviso cuando un pedido se retrasa o un cobro vence.
Ejemplo
Así se ve el registro de sincronizaciones
Ejemplo ilustrativo con sistemas y datos ficticios.
- Cada conexión, con su origen y su destino.
- El resultado de la última ejecución.
- Un error con su reintento y su aviso.
Alcance
Qué puede incluir
Lo concretamos según las herramientas y sus posibilidades de conexión.
- Mapa de sistemas, datos y sentido de cada sincronización
- Conexión mediante API cuando el sistema la ofrece
- Sincronización programada o al momento
- Gestión de errores, reintentos y avisos
- Registro de cada ejecución
- Documentación de cada flujo
Trabajos complementarios
- Consultoría. Antes de construir, revisamos el proceso contigo y te decimos qué conviene hacer y qué no.
- Migración de datos. Pasamos tus datos desde hojas de cálculo u otros programas, limpiándolos por el camino.
- Infraestructura. Alojamiento, dominios, copias de seguridad y entornos de prueba, preparados y documentados.
Se combina con
Cómo trabajamos
De la primera conversación al mantenimiento
Cada proyecto se presupuesta: primero entendemos lo que necesitas y después te enviamos una propuesta por escrito.
Descubrimiento
Revisamos qué sistemas usas, qué datos se mueven y si permiten conectarse.
Propuesta
Flujos a automatizar, plazos y precio por escrito.
Implementación
Conectamos, probamos con datos reales y activamos por fases.
Mantenimiento
Vigilamos las ejecuciones y adaptamos los flujos cuando cambian las herramientas.
Preguntas frecuentes
Lo que suele preguntarse antes de empezar
¿Por qué no hay precios publicados?
Porque cada proyecto depende de su alcance. Después de entender lo que necesitas te enviamos una propuesta por escrito con alcance, plazos y precio, sin compromiso.
¿Se puede conectar cualquier programa?
Solo los que permiten conectarse de forma segura, normalmente mediante una API. Lo comprobamos antes de proponer nada.
¿Qué pasa si una sincronización falla?
Queda registrada, se reintenta cuando tiene sentido y se avisa al responsable.
¿Y si el fabricante cambia su sistema?
Puede obligar a adaptar la integración. Con el mantenimiento contratado, nos encargamos de hacerlo.
Siguiente paso
Cuéntanos qué dato copias a mano cada semana
Con eso revisamos si se puede automatizar y preparamos una propuesta.